EVAS • Инструкция оператора

Пошаговая инструкция: как создать отчёт, оформить нарушение, пользоваться шаблонами и отправить отчёт на проверку.

Общие правила и уведомления об обновлении

В меню «Помощь → Общие правила» доступен справочник по направлениям контроля и сферам деятельности. Введите слово в поиск или раскройте раздел. Нормативы времени и исключения проверяйте через «Правила выбранной точки»; справочник не заменяет их и не подтверждает обновления за вас.

Обратный отсчёт расположен в верхней полосе. Рабочая область уменьшается на её высоту: кнопки сохранения и редактирования остаются доступны. «Подробности» раскрываются по вашему нажатию; в последние секунды окно само не раскрывается. Сохраните работу до обновления и дождитесь сообщения о завершении. Вкладка автоматически не перезагружается.

Параметры отчёта расположены в одной строке. Под ними — добавление нарушения и готовой карточки. Сводка рядом со списком показывает количество карточек и скриншотов, язык и состояние. Дополнительные показатели раскрываются в «Подробности готовности отчёта». В блоке проверки выберите результат для каждого из шести направлений, при необходимости укажите карточку или причину. Кнопка «Сохранить» сохраняет отдельную отметку; перед отправкой отчёта изменённые отметки сохраняются автоматически. Ошибки сохранения остаются видимыми и не запускают анализ. Затем завершите сборку отчёта и передайте его Максиму отдельной кнопкой.

Компактный конструктор: работа с полями и эпизодами

  1. Карточка и кнопки помещаются в рабочее окно ПК. Нажмите нужное поле или ячейку: откроется отдельное окно подходящего размера. Дата, время, сотрудник, нарушение и пояснение открываются рядом со своими полями; редакторы лица и эпизода — по центру рабочей области. Дата и время редактируются отдельно; окончание события необязательно. Выбранная дата остаётся для следующих карточек этого отчёта.
  2. Нажмите «+ Лицо»: выберите фото из файлов, перетащите или вставьте из буфера. Перемещайте фото мышью внутри рамки; меняйте масштаб колесом мыши или кнопками −/+ и нажмите «Применить». Добавленные лица доступны в подборке текущего отчёта. «Отмена» не меняет карточку; удаление лица из карточки не очищает подборку отчёта.
  3. Нажмите пустую ячейку эпизода и загрузите скрин. Автоматически появятся красные рамка, стрелка и реплика «Сотрудник » с курсором для ввода. Значки инструментов белые; разметка красная, фон реплики белый. Кнопки рамки, стрелки и текста добавляют новые объекты.
  4. Перетаскивайте объект на кадре; его размер меняется за угловые маркеры, у стрелки — за концы. Выбранный объект становится верхним. Реплика растёт при вводе; при изменении ширины или высоты рамки подбирается максимально подходящий размер букв, а текст переносится на строки без обрезания. Двойной щелчок по реплике включает редактирование текста. Enter завершает ввод. Шаблоны реплик находятся в раскрывающемся списке.
  5. «Картинка в картинке» добавляет отдельное изображение поверх основного кадра. «Заменить скрин» выбирает новый основной кадр и создаёт начальную разметку; отмена выбора файла ничего не меняет. Корзина удаляет выбранный объект, стрелка назад отменяет действие. «Применить» возвращает готовый эпизод в ячейку; «Отмена» отменяет изменения этого окна.
  6. В одной карточке максимум восемь эпизодов. Пояснение содержит не более четырёх строк; при переполнении сократите его, полный текст остаётся в поле. Предпросмотр находится рядом с сохранением. После успешного сохранения открывается следующая заготовка с прежней датой и подборкой лиц.
  7. Сохранение карточки, завершение отчёта и передача Максиму — отдельные действия. Отчёт передаётся Максиму отдельной кнопкой без автоматической проверки Лиры. При ошибке сохранения сохраняется черновик; повторная попытка не должна создавать копию карточки.

В готовой карточке посетитель точки ХоРеКа обозначается «Гость», в магазинах и остальных точках — «Посетитель». Стрелки под эпизодом меняют порядок уже добавленных эпизодов; для единственного эпизода обе отключены.

При одном или двух лицах пояснение использует свободную ширину до логотипа с отступом. При трёх или четырёх лицах остаётся в центральной области и при необходимости опускает блок эпизодов. Не более четырёх полных строк.

Повторный выбор фото

Нажмите «+ Лицо» в карточке. В открывшемся окне найдите раздел «Лица из этого отчёта», нажмите на нужную миниатюру, при необходимости поправьте кадрирование и нажмите «Применить». Загружать файл или вставлять фото из буфера повторно не нужно. Подборка сохраняется между карточками текущего отчёта в этом браузере; у другого отчёта своя подборка. Удаление лица из карточки не удаляет его из подборки.

Передача отчёта без проверки Лиры

Сохраните карточки и завершите отчёт. В блоке «Контроль перед отправкой» отметьте шесть направлений, при необходимости укажите карточку или причину, подтвердите просмотр исходного видео. Нажмите «Отправить отчёт на проверку»: несохранённые отметки сохранятся, а отчёт поступит Максиму. Кнопка проверки Лирой и ожидание анализа убраны. Отчёт не отправляется автоматически. Перевод карточек и реплик на английский и украинский по языку заказчика продолжает работать. Чат и помощь Лиры при составлении текста доступны отдельно, по запросу оператора.

1) Вход и начало работы

  1. Открой панель оператора.
  2. Введи номер оператора и пароль, затем войди в систему.
  3. Проверь выбранную точку. Если оператор закреплён за несколькими точками — выбери нужную из списка.
  4. Проверь язык оператора. Это язык, на котором ты пишешь пояснения.
  5. Язык карточки клиента подтягивается автоматически из настроек точки. Его не нужно выбирать вручную.
  6. Нажми Новый отчёт.

Важно: новый отчёт можно начинать независимо от старых отчётов. Старый отправленный отчёт не блокирует создание нового.

2) Кнопки основного экрана

2.1) Черновики и готовые отчёты

Возвращённый отчёт отображается в списке красным статусом ВОЗВРАЩЁН: открой его, исправь замечания и отправь повторно.

2.2) Чат с Лирой

  1. Нажми Спросить Лиру в верхней панели дашборда.
  2. Выбери тему быстрыми кнопками: Помочь с карточкой, Вопрос по дашборду, Сообщить ошибку или Предложить улучшение.
  3. Напиши вопрос коротко и по делу: что делаешь, на каком шаге застрял(а), что видишь на экране.
  4. Нажми Отправить. Лира ответит прямо в окне чата.
  5. После отправки кнопка временно отключается и статус показывает, что Лира отвечает. Если связь не успела ответить, чат покажет понятное сообщение вместо технического Failed to fetch.
  6. Окно можно перетащить за верхнюю часть, закрепить кнопкой 📌, свернуть — или закрыть ✕.

Когда писать Лире: если непонятно, какую кнопку нажать, как оформить карточку, как описать нарушение, что делать с возвратом, или если нужно сообщить ошибку/пожелание по дашборду.

Что писать при ошибке: страница или блок, что нажал(а), что ожидал(а), что произошло, насколько срочно. Если есть возможность — приложи скрин в рабочем чате с руководителем.

Важно: Лира помогает только по рабочим вопросам EVAS: дашборд, карточки, нарушения, инструкции и фидбек. Не отправляй в чат пароли, личные документы, банковские данные или лишние персональные данные.

3) Конструктор карточки — работа на ПК

  1. Откройте отчёт нужной точки и нажмите Добавить нарушение. Появится заготовка на четыре эпизода.
  2. Нажимайте на поля прямо в карточке. В отдельных окнах задайте дату и время, категорию или личный шаблон, пояснение и внутренний номер (например, 1.1). В поле «Должность» выбираются только Сотрудник (по умолчанию), Посетитель, Посторонний.
  3. Нажмите «+» в месте лица: вставьте изображение из буфера, перетащите файл или выберите его. Уже добавленные в этом отчёте лица доступны для повторного выбора на этом ПК. Можно разместить до четырёх лиц.
  4. Нажмите ячейку эпизода, добавьте изображение. Автоматически появятся красные рамка и стрелка, белая реплика с красной обводкой и текстом «Сотрудник ». Сразу допишите текст или удалите это слово. Значки инструментов белые; разметка красная.
  5. Чтобы изменить текст реплики, дважды нажмите на неё. Перемещайте и изменяйте размеры элементов прямо на кадре. Выбранный элемент находится поверх остальных. Шрифт подстраивается под размер реплики; слишком маленький размер, в котором текст не читается, не применяется. Шаблоны реплик находятся в раскрываемом разделе редактора. Кнопка изображения добавляет скрин в скрин, сохраняя основной кадр.
  6. Нажмите Применить. Эпизод появится в своей ячейке. Повторное открытие позволяет редактировать его; стрелки под ячейкой меняют порядок. В одной карточке допускается от одного до восьми эпизодов; по мере заполнения появляются шесть и восемь ячеек.
  7. Заполнить с Лирой в редакторе относится к текущему кадру; одноимённая кнопка в шапке конструктора — ко всей цепочке. Предложение Лиры применяется только после выбора оператором.
  8. Предпросмотр рядом с сохранением показывает итог на языке заказчика с фирменным логотипом. Подписи «Должность», «Нарушение», «Пояснение» расположены слева; текст без обрамляющих прямоугольников. Перевод и проверка текста используют обычные правила дашборда. Если текст не помещается, сохранение останавливается без обрезания текста и потери черновика.
  9. Нажмите Сохранить нарушение и дождитесь подтверждения. После успешного сохранения открывается чистая заготовка; выбранная дата и библиотека лиц сохраняются в рамках этого отчёта. Время, пояснение и внутренний номер вводятся заново.

Пояснение занимает не больше четырёх строк. Шрифт подстраивается в читаемых пределах; при необходимости шапка увеличивается, а блок эпизодов опускается ниже без изменения размеров кадров. Если полный текст не помещается в четыре строки, сократите его: сохранение не обрежет текст, а покажет ошибку. Полный текст остаётся в редакторе и черновике.

Черновик, исходники и редактируемые слои автоматически сохраняются в этом браузере. Применённый эпизод новой карточки дополнительно копируется в серверный черновик. При недоступности сервера появится предупреждение: локальная работа остаётся, но не очищайте данные браузера. Полностью сохранённая карточка и её исходники доступны с сервера. Черновики разных отчётов и операторов разделены.

После обрыва связи нажмите сохранение повторно: тот же запрос не создаёт дубликат. При конфликте вкладок система не перезаписывает новую серверную версию. Можно сохранить свой черновик и вернуться к отчёту либо явно подтвердить загрузку актуальной версии с удалением локальных несохранённых изменений.

Создание карточки не заканчивает и не отправляет отчёт. Продолжайте обычный порядок: завершение, отметки оператора и отдельная передача Максиму. Загрузка готовой карточки и обучение сохраняют свои формы.

В итоговой карточке название нарушения подчёркнуто. «Подозрение на вынос ТМЦ» выделяется красным без подчёркивания, в том числе после перевода. Это оформление действует в предпросмотре, сохраняемой карточке и сборке отчёта; уже отправленные изображения не меняются.

3.1) Помощь Лиры с нарушением

  1. Добавьте и примените нужные эпизоды, укажите известные дату, время и пояснение. Нажмите «Заполнить с Лирой» вверху конструктора.
  2. В окне показаны количество и миниатюры эпизодов, наличие пояснения, даты и времени. Нажмите «Подготовить предложение».
  3. При ожидании отображаются состояние запроса и прошедшее время. Поля не меняются. Закрытие окна отменяет применение ответа; обработка на сервере может продолжиться.
  4. Выберите вариант и сравните текущие и предложенные значения. Введённое вами пояснение сохраняется. Уточнения и ограничения показаны отдельно. Нажмите «Применить выбранное предложение», только если вариант подходит.
  5. Вернувшись в карточку, проверьте поля и нажмите «Сохранить нарушение». Применение предложения не сохраняет карточку и не отправляет отчёт.
  6. При ошибке или тайм-ауте данные остаются в карточке. Используйте «Повторить» либо вернитесь к ручному заполнению. После изменения карточки запросите новое предложение: старый ответ не применяется к изменённой или другой карточке.

Пояснение — максимум 4 полные строки. Избыточный текст не обрезается: предложение не применяется, пока его нельзя разместить корректно. Проверка отчёта Лирой отключена; отчёт передаётся Максиму отдельной кнопкой.

4) Поля в окне нарушения

5) Своё нарушение: выбор и свои шаблоны

  1. В поле Своё нарушение можно написать своё название нарушения вручную.
  2. Чтобы сохранить свой вариант, напиши его в поле и нажми Сохранить как шаблон.
  3. Сохранённый вариант появится в списке — мои шаблоны — под полем “Своё нарушение”. Размер поля соответствует штатному списку “Тип нарушения”.
  4. Чтобы использовать сохранённый вариант: выбери его в списке и нажми Вставить из шаблона.
  5. Чтобы удалить ненужный вариант: выбери его в списке и нажми Удалить шаблон.

Шаблоны личные: каждый оператор видит только свои варианты. При увольнении/деактивации оператора его личные шаблоны очищаются.

6) Пояснение: как писать и сохранять свои шаблоны

  1. В поле Пояснение напиши фактическое описание эпизода.
  2. Нажми Автоисправить текст, если нужно проверить и исправить орфографию/формулировку.
  3. Если Сохранить нарушение сообщает об ошибке орфографии или сленга, смотри указанное проблемное слово/фрагмент и подсказку замены в сообщении.
  4. Чтобы сохранить часто используемый текст, напиши его в поле Пояснение и нажми Сохранить текст как шаблон.
  5. Если поле пустое, кнопка откроет окно ввода — туда можно сразу ввести текст нового шаблона.
  6. Чтобы вставить сохранённое пояснение: выбери его в списке Сохранённые пояснения и нажми Подставить шаблон пояснения.
  7. Чтобы удалить шаблон пояснения: выбери его в списке и нажми Удалить шаблон.

Пояснение и шаблон пояснения переводятся на язык клиента автоматически при сохранении нарушения. Если текст состоит из нескольких предложений, переводится весь текст, а не только первое предложение.

7) Эпизод: добавление и повторное редактирование

  1. Нажмите «+» в нужной ячейке эпизода. В окне по центру рабочей области выберите файл, перетащите изображение или вставьте его через Ctrl+V / Cmd+V.
  2. После загрузки появятся рамка, стрелка и реплика «Сотрудник » с курсором для ввода. Начальное слово можно удалить. Убедитесь, что важные детали кадра видны.
  3. Оформите изображение и нажмите «Применить». Для повторного редактирования нажмите на этот эпизод. «Отмена» оставляет ранее применённый кадр без изменений.
  4. Стрелки под эпизодом меняют порядок уже добавленных кадров; для единственного кадра обе отключены. Крестик удаляет выбранный эпизод из карточки. Максимум — восемь эпизодов.
  5. Для дополнительного изображения поверх кадра используйте значок «Скрин в скрин». Для смены основного изображения используйте «Заменить скрин»; отмена выбора файла сохраняет прежний кадр.

8) Инструменты и работа мышью

  1. Белые значки: рамка, стрелка, текст, отмена шага, удаление выбранного объекта, картинка в картинке и замена скрина. Разметка красная, фон реплики белый.
  2. Выделите объект и перетаскивайте его мышью. Выбранный объект располагается поверх остальных. Рамку, реплику и вложенную картинку растягивайте за углы; стрелку меняйте за её концы.
  3. Размер букв реплики подстраивается под ширину и высоту её рамки. Увеличивайте или уменьшайте рамку мышью — текст переносится на строки и меняет размер. Двойной щелчок позволяет изменить текст, Enter завершает ввод.
  4. Кнопка отмены возвращает предыдущий шаг. Корзина удаляет выбранный объект. Готовые и личные реплики доступны в разделе «Шаблоны реплик».

9) Реплики на скрине: свои шаблоны

  1. Выбери инструмент T и добавь текст на скрин вручную или выбери готовую реплику.
  2. Чтобы сохранить реплику: выдели текстовый блок на скрине и нажми Сохранить реплику.
  3. Если текстовый блок не выбран, система попросит ввести текст реплики в отдельном окне.
  4. Чтобы вставить сохранённую реплику: выбери её в списке — мои шаблоны — и нажми Вставить реплику.
  5. Чтобы удалить реплику: выбери её в списке и нажми Удалить шаблон.

Реплика на скрине сохраняет смысл текста оператора: если язык заказчика такой же, текст остаётся как написан; если язык другой — переводится на язык заказчика без сокращения и смысловой правки Lira. Белый блок реплики автоматически подгоняется под текст с небольшим отступом, поэтому проверь, что подпись стоит в нужном месте.

10) Переводы на язык клиента

Если перевод выглядит подозрительно или система сообщает об ошибке перевода — исправь исходный текст и попробуй сохранить ещё раз.

11) Стандарт качества отчёта

Если сомневаешься, подходит ли ситуация под нарушение, задай вопрос. Уточнить — лучше, чем добавить карточку наугад.

12) Завершение и отправка отчёта

  1. Проверь, что все нарушения добавлены и сохранены.
  2. Нажми Отчёт закончен.
  3. Дождись формирования архива.
  4. Нажми Скачать финальный отчёт (ZIP) и сохрани архив у себя.
  5. Нажми Отправить отчёт на проверку.
  6. После отправки отчёт появится в нижнем блоке Готовые отчёты, где его можно скачать повторно, переименовать или удалить.

Дата отчёта формируется по фактическим датам нарушений при завершении/отправке отчёта. Готовые отчёты автоматически удаляются через 14 дней.

Если система предупреждает о тексте на скринах перед завершением или отправкой, проверь язык и понятность подписи на клиентской карточке. Предупреждение не удаляет сохранённый эпизод, но помогает заметить текст, который увидит клиент.

13) Если отчёт вернули

  1. Открой возвращённый отчёт через индикатор 🔔 или список отчётов.
  2. Прочитай причину возврата.
  3. Исправь нарушения или добавь недостающие материалы.
  4. Снова нажми Отчёт закончен.
  5. Скачай обновлённый ZIP.
  6. Снова отправь отчёт на проверку.

14) Обязательный стандарт формулировок

Полный словарь и примеры: Открыть словарь в читабельном виде

15) Частые ошибки

16) Быстрый чек-лист

17) Если что-то не работает

Сохранённые пояснения. Раскройте список «Сохранённые пояснения»: длинный текст показывается с начала и переносится на строки. Выберите нужный текст и нажмите «Подставить шаблон пояснения» — пояснение вставится полностью.

Автоматическая разметка. В одной строке с инструментами эпизода находится флажок «Авторазметка: рамка, стрелка, реплика». По умолчанию он включён. Отключите его перед добавлением изображения, если разметка уже сделана в другой программе. Выбор запоминается для вашего оператора в этом браузере. Переключение не удаляет и не добавляет объекты в уже открытом изображении; инструменты остаются доступны вручную.

Пропорции кадра. После загрузки изображения в строке инструментов эпизода раскройте «Пропорции кадра». Укажите ширину и высоту в пикселях и нажмите «Применить размер». Кадр изменяется без обрезки; используйте это только для исправления искажённых пропорций камеры. «Исходные пропорции» возвращает размер исходного изображения. Кнопка со стрелкой назад «Отменить шаг» в строке инструментов отменяет последнее изменение, включая размер кадра и положение разметки. Перед изменением размеров завершите ввод реплики. Флажок авторазметки не скрывает эти настройки.

Если карточка изменилась на сервере

Перестановка карточек в отчёте не мешает сохранению. Если текст или изображения изменены в другой вкладке, ваш черновик остаётся в браузере. Нажмите «Сравнить версии». Можно вернуться к черновику, загрузить серверную редакцию или выбрать «Использовать мою версию» и затем отдельно сохранить карточку. Последний вариант заменяет серверный текст, фото и эпизоды вашей редакцией. Не выбирайте его, пока не сравните изменения. Перевод на украинский и английский сохранён.

Для вставки дополнительного скрина скопируйте изображение, откройте эпизод с основным кадром, щёлкните по изображению и нажмите Ctrl+V (на Mac — Cmd+V). Скрин появится отдельным объектом: его можно перемещать и менять размер за углы. В пустом эпизоде вставка создаёт основной кадр. В текстовом поле сочетание клавиш вставляет текст.

Сохранение вставок в эпизоде

Вставка «картинка в картинке» сохраняется вместе с эпизодом и остаётся доступной после повторного открытия черновика. При сетевой ошибке не очищайте данные браузера. Повторите сохранение: повторная попытка продолжает ту же операцию и не создаёт вторую карточку.